Instalación eléctrica en oficinas: normativa y ahorro 2026

Mira debajo de cualquier mesa de oficina y encontrarás la misma escena: una regleta enchufada a otra regleta, cinco cables peleándose por cuatro tomas y un ladrón haciendo de árbitro. No es desorden, es un síntoma: la instalación eléctrica se diseñó para menos puestos de los que hay hoy, o nunca se diseñó y se fue ampliando a golpe de necesidad. Cuando llega la inspección, la mudanza o el primer enchufe que se calienta, arreglarlo cuesta más que haberlo hecho bien. Si vas a montar, reformar o ampliar una oficina en Navarra o La Rioja, esto es lo que hay que tener en cuenta.

Puntos clave

• En una oficina, la climatización se lleva alrededor del 50 % del consumo eléctrico, la iluminación un 30 % y los equipos informáticos el 20 % restante.
• En oficinas no existe una tabla que fije cuántos enchufes van por circuito: se calcula por potencia prevista y simultaneidad, no copiando el esquema de una vivienda.
• Si la ocupación prevista supera las 50 personas, la oficina pasa a ser local de pública concurrencia (ITC-BT-28), con requisitos mucho más exigentes.
• Las instalaciones de pública concurrencia pasan inspección OCA cada 5 años; toda instalación de más de 100 kW necesita además inspección inicial.
• Un puesto de trabajo bien resuelto necesita tomas propias, no regletas: canaleta perimetral, suelo técnico o torreta.
• La iluminación con detección de presencia y regulación es el ahorro más rápido de amortizar en oficinas.

¿En qué se va la luz de una oficina?

En una oficina, el mayor consumo no son los ordenadores. Según el reparto que maneja el IDAE para este tipo de espacios, la climatización se lleva en torno a la mitad de la factura eléctrica, la iluminación alrededor de un 30 % y toda la ofimática junta (equipos, monitores, impresoras, servidores) se queda cerca del 20 %.

Ese reparto marca dónde merece la pena invertir: actuar sobre climatización e iluminación es donde está el dinero. Y las dos dependen de cómo esté hecha la instalación. Si el aire acondicionado no tiene circuito propio, o si todo el alumbrado de la planta cuelga de un único interruptor, no hay forma de regular nada.

¿Cuántos enchufes se pueden instalar por circuito?

Es la pregunta más repetida y la respuesta honesta incomoda: en una oficina no hay una tabla que lo diga. La cifra que todo el mundo ha oído (un máximo de 20 puntos de utilización en el circuito de tomas de uso general, con cable de 2,5 mm² y protección de 16 A) pertenece a la instrucción del REBT que regula viviendas, y no se traslada tal cual a un local de trabajo.

En una oficina se parte de la potencia prevista por puesto y de un factor de simultaneidad realista, y con eso se dimensionan los circuitos, la sección del cable y las protecciones. Un puesto administrativo consume poco, pero una sala de servidores o una cocina de oficina con microondas y cafetera cambian el cálculo por completo.

En la práctica, un reparto sensato separa como mínimo:

• Circuitos de tomas por zona o grupo de puestos, para que una avería no deje sin corriente a toda la planta.
• Circuito independiente para climatización, dimensionado a la máquina instalada.
• Circuito propio para la cocina u office, que es donde están los aparatos de más consumo.
• Circuito para el rack de comunicaciones y equipos críticos, idealmente respaldado con un sistema SAI.
• Alumbrado separado del alumbrado de emergencia, que debe seguir funcionando aunque salte el resto.

La regla práctica: si para trabajar hace falta encadenar regletas, faltan circuitos. Y ese encadenado no es solo estética. Es una de las causas habituales de que un enchufe se caliente, porque toda la carga acaba pasando por un contacto que no estaba pensado para soportarla.

El puesto de trabajo: cómo llevar la corriente hasta la mesa

Tirar de alargador desde el enchufe de la pared es la solución más barata el primer día y la más cara a los dos años, porque condiciona dónde puedes poner las mesas. Hay tres formas serias de resolverlo:

Canaleta perimetral

La opción más común en reformas: recorre la pared a la altura de la mesa y permite colocar tomas de corriente y datos cada pocos metros. Rápida de montar y ampliable sin obra. Su límite: solo sirve si los puestos están pegados a la pared.

Suelo técnico o cajas de suelo

Imprescindible en plantas diáfanas con islas de mesas en el centro. Da flexibilidad total y esconde el cableado, pero encarece la obra y roba altura libre. Las cajas registrables embutidas en el suelo son el término medio.

Torretas y columnas

Alimentación desde el techo hasta la mesa. Resuelve las islas centrales sin levantar el suelo y suele ser la única salida en oficinas de alquiler donde no se puede tocar el forjado.

En los tres casos, la corriente y los datos van juntos pero separados: mismo recorrido, compartimentos distintos. Cruzarlos sin separación es una fuente clásica de interferencias en la red de la oficina.

¿Cuándo es tu oficina un local de pública concurrencia?

Este es el punto que más disgustos da, porque cambia el coste del proyecto. Cuando la ocupación prevista supera las 50 personas, o cuando hay zonas abiertas al público, la oficina entra en el ámbito de la ITC-BT-28, la instrucción del REBT para locales de pública concurrencia. Ahí aparecen obligaciones que una oficina pequeña no tiene:

• Alumbrado de emergencia y señalización en recorridos de evacuación, salidas y señales de seguridad. Lo desarrollamos en la guía de alumbrado de emergencia para empresas.
• Protecciones reforzadas y criterios más estrictos de sectorización de circuitos.
• Inspección inicial de un organismo de control (OCA) antes de la puesta en servicio.
• Inspección periódica cada 5 años, algo que muchas oficinas descubren cuando ya llevan siete.

Hay un segundo umbral que conviene tener presente: toda instalación de más de 100 kW requiere inspección inicial de OCA, sea del tipo que sea. Si tu oficina comparte suministro con una nave o un centro de transformación, es fácil llegar a esa cifra sin darse cuenta. Si te toca pasarla, aquí explicamos cómo preparar la inspección OCA sin llevarse sorpresas.

Los tres ahorros que de verdad se notan

Con el reparto de consumo en la mano, hay tres medidas que se amortizan solas en la mayoría de oficinas de Navarra y La Rioja:

1. Iluminación LED con control. El cambio a LED es solo la mitad del ahorro. La otra mitad está en no iluminar lo que no se usa: detectores de presencia en aseos, pasillos, archivos y salas de reuniones, y regulación según la luz natural en las mesas junto a las ventanas.
2. Zonificar la climatización. Una sola consigna para toda la planta significa que alguien pasa frío mientras el equipo trabaja de más. Zonificar y programar por franjas horarias corrige las dos cosas.
3. Revisar la tarifa y la potencia contratada. El ahorro más inmediato, porque no requiere obra. Muchas oficinas arrastran una potencia heredada de una actividad anterior y pagan un término fijo que no usan nunca. Merece la pena leer cómo optimizar la potencia contratada antes de la próxima renovación.

Y si la oficina tiene aparcamiento propio, sale mucho más barato dejar prevista durante la obra la infraestructura para puntos de recarga de vehículo eléctrico que abrir zanjas dos años después.

Preguntas frecuentes

¿Necesita mi oficina boletín eléctrico?

Sí, siempre que se dé de alta un suministro nuevo, se aumente la potencia contratada o se reforme la instalación de forma significativa. Lo emite un instalador autorizado y es el documento que permite legalizar la instalación ante el organismo competente. Tienes el proceso completo en la guía sobre cómo legalizar la instalación eléctrica de una empresa.

¿Cada cuánto hay que pasar la inspección OCA en una oficina?

Si la oficina es local de pública concurrencia, la inspección periódica es cada 5 años, además de la inicial previa a la puesta en servicio. Las oficinas que no alcanzan ese umbral ni superan los 100 kW no están sujetas a inspección periódica obligatoria, lo que no quita que una revisión preventiva sea muy recomendable.

¿Es obligatorio el alumbrado de emergencia en una oficina pequeña?

Depende de la ocupación y del riesgo. En locales de pública concurrencia es obligatorio en recorridos de evacuación, salidas y señalización. En oficinas menores, la normativa de lugares de trabajo obliga igualmente a disponer de alumbrado de emergencia allí donde un fallo del alumbrado normal pueda suponer un peligro para los trabajadores. En la práctica, casi ninguna oficina se libra de instalarlo en las salidas.

¿Puedo usar regletas para ampliar los enchufes de un puesto?

Como solución puntual, sí. Como solución permanente, no. Encadenar una regleta a otra multiplica la carga sobre una única toma y un único contacto, que es justo donde aparece el calentamiento. Si un puesto necesita más tomas de forma estable, lo correcto es llevar tomas fijas desde el circuito que corresponda.

¿Cuánto cuesta la instalación eléctrica de una oficina?

Varía según superficie, número de puestos, si hay obra en suelo o techo y si el local exige requisitos de pública concurrencia: la diferencia entre canaleta perimetral y suelo técnico, por sí sola, puede multiplicar el presupuesto de la distribución. Lo razonable es partir del número de puestos y de una previsión de crecimiento a tres años, y pedir una valoración sobre eso.

Diseña hoy la oficina que vas a tener dentro de tres años

El error más caro en instalaciones de oficina no es técnico, es de previsión: dimensionar para los puestos de hoy y quedarse sin margen al primer crecimiento. Dejar circuitos de reserva en el cuadro, canaleta con espacio libre y previsión de potencia cuesta muy poco durante la obra y evita rehacer el trabajo entero más adelante.

En Electricidad JMC llevamos más de 30 años montando y manteniendo instalaciones eléctricas para empresas de Navarra y La Rioja. Estudiamos tu local, calculamos la potencia y los circuitos que necesitas de verdad y te lo dejamos legalizado y listo para pasar inspección.

¿Vas a montar o reformar una oficina? Llámanos al 619 41 70 35 y te preparamos un presupuesto sin compromiso.